EX1: экспортная декларация ЕС простыми словами

Краткий ответ

Что такое EX1

EX1 подтверждает, что товар оформлен к вывозу из Европейского союза. После выпуска экспортной декларации присваивается MRN, а подтверждение выхода закрывает экспорт и помогает экспортеру подтвердить нулевую ставку VAT, если условия экспортной поставки выполнены.

Важно различать этапы: принятая экспортная декларация ещё не равна закрытому экспорту. Закрытие происходит после фактического выхода товара и подтверждения статуса по MRN или уведомлению о выходе, которое в практике часто называют IE599.

Когда нужен документ

Когда требуется EX1 и что он не заменяет

EX1 нужен в экспортной части маршрута из ЕС. Для транзитного и импортного участка могут потребоваться другие документы: T1, ЭТД, ПИ и обеспечение таможенных платежей.

Вывоз товара из ЕС

Товар продаётся или отгружается из страны ЕС в третью страну, например в Россию, Казахстан, Армению или другую страну вне таможенной территории ЕС.

Подтверждение экспорта

Экспортеру важно получить подтверждение выхода, чтобы закрыть экспортную операцию и подтвердить налоговый режим поставки.

Связка с транзитом

Если груз после ЕС идёт под транзитом, EX1 не заменяет T1 или ЭТД. Эти документы нужно согласовать по товару, весу, местам, маршруту и перевозчику.

Есть EX1, но нужно связать его с T1, ЭТД или ПИ?

Отправьте MRN, инвойс, упаковочный лист, CMR и маршрут. Специалисты «Арсенал-Транзита» проверят логику документов и подскажут следующий шаг.

Отличия

EX1, T1 и ЭТД: не путайте назначение

Ошибки чаще появляются, когда один документ пытаются использовать вместо другого. Ниже — практическая логика для перевозок из ЕС в РФ и ЕАЭС.

Документ	Что закрывает	Ключевой идентификатор	Где использовать дальше
EX1 / EAD	Экспортное оформление товара при вывозе из ЕС.	MRN экспортной декларации.	Для контроля выхода из ЕС и подтверждения экспортной операции.
T1	Транзитную перевозку под таможенным контролем по применимому маршруту.	MRN транзитной декларации T1.	Для транзита по ЕС, Турции, Сербии, Македонии и связанным маршрутам.
ЭТД	Таможенный транзит на участке ЕАЭС, России или Беларуси.	Регистрационный номер транзитной декларации.	Для открытия, сопровождения и закрытия таможенного транзита.
ПИ / ЭПИ	Предварительную информацию до прибытия на границу.	Номер сообщения или регистрации в системе.	Для подготовки пересечения границы и сокращения риска задержек.

Процесс

Как проходит оформление и закрытие EX1

Сценарий зависит от страны ЕС, системы оформления и маршрута, но логика документа обычно строится вокруг пяти контрольных точек.

1

Подача декларации

Экспортер или представитель подаёт экспортную декларацию на основании инвойса, упаковочного листа и сведений о перевозке.

2

Присвоение MRN

После принятия декларации появляется MRN — номер, по которому отслеживают экспортное движение и связанные сообщения.

3

Выпуск к вывозу

Таможня может проверить документы, ограничения и товар, затем разрешить движение к офису выхода.

4

Предъявление на выходе

На внешней границе ЕС предъявляют товар и сведения по MRN или EAD, если это требуется конкретным сценарием.

5

Закрытие экспорта

После выхода товара формируется подтверждение, которое позволяет считать экспорт завершённым.

Проверка

Что сверить до выезда с территории ЕС

01MRN, страна оформления и таможенный офис выхода.
02Экспортер, декларант, получатель и перевозчик.
03Описание товара, код, количество мест, вес брутто и нетто.
04Инвойс, упаковочный лист, CMR и другие транспортные документы.
05Запреты, ограничения, лицензии, сертификаты и контрольные разрешения.
06Связку с T1, ЭТД, ПИ и обеспечением платежей на следующем участке.

Риски

Почему EX1 не стоит проверять в последний момент

!Несовпадение веса или мест может привести к досмотру и задержке.
!Неверный офис выхода мешает корректному закрытию экспорта.
!Ошибки в данных усложняют подтверждение нулевой ставки VAT для продавца.
!Если транзитные документы готовятся отдельно, возрастает риск расхождений между EX1, T1 и ЭТД.

Связанные материалы

Что открыть вместе с EX1

Эти страницы помогут связать экспорт из ЕС с транзитом, обеспечением и предварительным информированием на следующем участке маршрута.

Термин MRN — номер таможенного движения Термин EORI для участников ВЭД в ЕС База знаний Таможенная декларация База знаний Вывоз товаров из Российской Федерации Термин Транзитная декларация Термин Перевозчик в таможенном праве Сервис Калькулятор и тарифы Услуга Консалтинг по ВЭД

Источники

Официальная основа для проверки EX1

Для спорных ситуаций ориентируйтесь на правила страны оформления и официальные источники ЕС. Страница обновлена 29 июня 2026 года.

European Commission Exportation: export procedure and pre-departure declaration EUR-Lex Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013 EUR-Lex Export Accompanying Document, Appendix H1 EUROPA MRN Follow-up: Export and Transit

FAQ

Частые вопросы про EX1

Ответы помогают быстро отделить экспортное оформление ЕС от транзитных и импортных документов.

Что такое EX1 простыми словами?

EX1 — обиходное название экспортной декларации ЕС и связанного с ней экспортного сопроводительного документа EAD. Документ нужен, чтобы оформить вывоз товара из ЕС и получить MRN для контроля движения.

Чем EX1 отличается от T1?

EX1 относится к экспортному оформлению товара при вывозе из ЕС. T1 — транзитная декларация для перемещения товаров под таможенным контролем, например по ЕС, Турции или Сербии. В одной перевозке документы могут использоваться вместе, но решают разные задачи.

Чем EX1 отличается от ЭТД?

ЭТД используется для таможенного транзита в ЕАЭС, России или Беларуси. EX1 относится к экспортному оформлению в ЕС. Для маршрута из ЕС в РФ или ЕАЭС сначала проверяют экспортный MRN/EX1, затем готовят транзитные документы для следующего участка.

Кто оформляет EX1?

Обычно экспортную декларацию подаёт экспортер из ЕС или его таможенный представитель. Перевозчик получает MRN или EAD и предъявляет сведения на таможне выхода, если это требуется по маршруту и сценарию оформления.

Что такое MRN в EX1?

MRN — уникальный регистрационный номер таможенного движения. По нему таможня и участники перевозки идентифицируют экспортную декларацию, проверяют статус и связывают документы по отправке.

Как понять, что EX1 закрыт?

Экспорт считается закрытым после подтверждения выхода товара с таможенной территории ЕС. В практике часто используют электронное уведомление о выходе, например IE599, или статус по MRN в системе страны оформления.

Можно ли везти груз без бумажного EX1?

В электронных сценариях на выходе может предъявляться MRN или штрихкод, а не бумажная распечатка. Но перевозчику всё равно нужны корректные сведения по декларации, офису выхода, товару и транспортным документам.

Что делать, если EX1 есть, а экспорт не закрылся?

Нужно проверить MRN, офис выхода, факт предъявления товара, CMR или другой перевозочный документ, а также статус у декларанта или таможенного представителя. Если подтверждение выхода не сформировано, обычно запрашивают корректировку данных или альтернативные доказательства выхода.

Нужна проверка документов перед границей?

Оставьте заявку: разберём EX1, T1, ЭТД, ПИ, маршрут, офисы отправления и назначения, а также риски закрытия транзита.