Арсенал-Транзит · Новости ВЭД · 17 июля 2026
ФНС применяет новый порядок ведения ЕГРН: что проверить участникам ВЭД
С 16 июля 2026 года ФНС России ведет Единый государственный реестр налогоплательщиков по новому порядку. Документ уточняет состав сведений о российских организациях, физических лицах и иностранных компаниях, поставленных на налоговый учет в России.
Для участников внешнеэкономической деятельности это не новая таможенная процедура, а повод проверить регистрационные, налоговые и банковские данные контрагентов. Особое внимание стоит уделить иностранным организациям, которые имеют филиал или представительство в России, открыли счет в российском банке, оказывают электронные услуги либо состоят на учете по другому предусмотренному Налоговым кодексом основанию.
Коротко
Что означает новый порядок для бизнеса
Приказ регулирует налоговый реестр и сам по себе не меняет порядок таможенного декларирования или выпуска товаров.
Детализированы регистрационные, корпоративные, налоговые и отдельные банковские сведения.
Проверьте карточки контрагентов, полномочия подписантов и согласованность данных во внешнеторговых документах.
Нормативная основа
Какой документ вступил в силу
Новый порядок утвержден приказом ФНС России от 15 мая 2026 года № ЕД-1-14/315@. Минюст России зарегистрировал приказ 15 июня под № 87031, а официальное опубликование состоялось 16 июня 2026 года. Поскольку приказ вступает в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования, он применяется с 16 июля 2026 года.
ЕГРН налогоплательщиков ведут ФНС России и территориальные налоговые органы. Реестр существует в электронной форме, а сведения в него вносятся на основании документов и данных, поступивших в налоговые органы. При последующем изменении информации ее прежние значения также сохраняются.
Аббревиатура означает Единый государственный реестр налогоплательщиков. Не следует путать его с одноименным сокращением Единого государственного реестра недвижимости, который относится к компетенции Росреестра.
Состав реестра
Что изменилось в составе сведений
ФНС указывает, что новый порядок учитывает основания постановки на налоговый учет, появившиеся в законодательстве за последние годы. В частности, в составе ЕГРН предусмотрены данные об учете международных компаний, иностранных граждан по месту нахождения источника выплаты дохода, а также физических лиц и иностранных организаций, отнесенных к крупнейшим налогоплательщикам. Утратившие актуальность основания учета, напротив, исключены.
Отдельно расширен и детализирован состав информации об иностранных организациях. Для компаний, работающих с зарубежными поставщиками, покупателями, перевозчиками и владельцами товаров, именно эта часть документа имеет наибольшее практическое значение.
Какие данные предусмотрены для иностранной организации
| Блок сведений | Что предусматривает новый порядок |
|---|---|
| Идентификация компании | Полное и сокращенное наименование, страна и адрес регистрации, организационно-правовая форма |
| Регистрация за рубежом | Регистрационный номер, регистрирующий орган, иностранный налоговый номер или его аналог |
| Корпоративные сведения | Особенности режима регистрации, размер уставного капитала и валюта |
| Управление | Сведения о руководителе иностранной организации |
| Банковские сведения | Информация об обслуживающем банке в стране регистрации |
| Деятельность в России | Виды экономической деятельности на территории РФ |
| Российский налоговый учет | Налоговый орган, дата постановки на учет, ИНН и КПП |
| Присутствие в России | Обособленные подразделения, филиалы, представительства и сведения об их аккредитации |
| Отдельные основания учета | Открытие счета в российском банке, налоговое резидентство, крупнейший налогоплательщик, электронные услуги и торговые площадки |
| Налоговый агент | Постановка на учет по основанию, предусмотренному пунктом 1.1 статьи 226 НК РФ |
Перечень значительно шире приведенной таблицы: он также охватывает отдельные случаи учета по месту нахождения имущества и транспорта, участие в инвестиционном товариществе, торговый сбор, соглашения о разделе продукции и пользование недрами.
При работе с документом важно не смешивать разные сведения:
Практика внешней торговли
Почему изменения важны для ВЭД
Новый порядок не меняет правила заполнения декларации на товары и не вводит дополнительный этап таможенного оформления. Однако качество регистрационных данных напрямую влияет на надежность внешнеторгового документооборота.
Название иностранной компании, ее адрес, страна регистрации, регистрационный номер, сведения о руководителе и банковские реквизиты используются в контракте, инвойсах, платежных документах, доверенностях и материалах внутренней проверки контрагента. Часть этих данных также может фигурировать в транспортных и таможенных документах.
Если в разных документах используются устаревшие или противоречивые сведения, банку, таможенному представителю, налоговому органу либо службе комплаенса может потребоваться дополнительное подтверждение. Это способно увеличить срок согласования платежа, проверки сделки или подготовки комплекта документов.
При работе с зарубежной стороной полезно также отдельно проверить, как в таможенном праве определяется статус иностранного лица и кто вправе выступать участником конкретной операции.
Наиболее распространенные зоны риска
- Использование коммерческого обозначения вместо полного юридического наименования
- Несовпадение адреса или страны регистрации
- Подписание контракта лицом, полномочия которого не подтверждены
- Использование старых банковских реквизитов
- Отсутствие актуальных сведений об аккредитации филиала или представительства
- Указание российского ИНН или КПП без понимания основания постановки компании на учет
- Смешение головной иностранной организации и ее российского обособленного подразделения
Чек-лист
Что проверить российской компании
Карточку иностранного контрагента
Необходимо сопоставить:
- официальное наименование;
- страну и адрес регистрации;
- регистрационный номер;
- иностранный налоговый номер;
- организационно-правовую форму;
- сведения о руководителе;
- банк и банковские реквизиты.
Основой проверки должны служить актуальная выписка из иностранного реестра, учредительные документы, документы о полномочиях подписанта и сведения, предоставленные самим контрагентом.
Российский налоговый статус партнера
Если иностранная компания имеет присутствие или отдельное основание учета в России, следует проверить:
- присвоенные ИНН и КПП;
- подразделение, к которому относится КПП;
- наличие и статус филиала или представительства;
- сведения об аккредитации;
- основание постановки на налоговый учет;
- открытие счета в российском банке, если это относится к сделке;
- статус налогового агента, если он применим.
Сам факт участия иностранной компании в сделке не означает, что у нее обязательно должны быть российские ИНН и КПП. Вывод зависит от конкретного основания учета.
Внешнеторговые и логистические документы
Убедитесь, что единые сведения о сторонах сделки используются в:
- контракте и дополнительных соглашениях;
- инвойсах и спецификациях;
- упаковочных листах;
- транспортных документах;
- доверенностях;
- заявках перевозчику и экспедитору;
- платежных документах;
- материалах банковского и внутреннего комплаенса;
- таможенных документах, когда сведения в них указываются.
Проверять следует не только написание названия, но и то, какое юридическое лицо выступает продавцом, покупателем, грузоотправителем, грузополучателем, плательщиком или получателем денежных средств.
Договоры
Нужно ли срочно переоформлять договоры
Сам приказ № ЕД-1-14/315@ не требует автоматически перезаключить все действующие внешнеторговые контракты. Он регулирует ведение реестра ФНС и состав содержащихся в нем сведений.
Пересмотр документов необходим тогда, когда проверка выявила фактическое изменение или расхождение: новое наименование, смену руководителя, другой адрес, новые банковские реквизиты, прекращение аккредитации подразделения либо изменение российского налогового статуса.
Порядок также не означает, что каждый перечисленный в нем элемент ЕГРН становится общедоступным любому пользователю. Для проверки следует применять доступные официальные выписки, государственные реестры и документы контрагента, а при необходимости — запрашивать подтверждение у налогового или юридического консультанта.
Документ учета
Переход на выписку из ЕГРН
Обновление порядка связано и с изменением документов налогового учета. По разъяснению ФНС, с 1 января 2026 года единым документом, подтверждающим постановку на учет или снятие с учета, стала выписка из ЕГРН. Поэтому сведения о выдаче прежних свидетельств и уведомлений исключены из состава реестра.
При запросе подтверждений у российского подразделения иностранной компании следует учитывать этот переход и не требовать документ старого формата только потому, что он использовался в предыдущих сделках.
Практический вывод
Главное для участников ВЭД
Новый порядок ведения ЕГРН не меняет таможенную процедуру, но повышает значение точных и согласованных данных о контрагентах. Для импортера, экспортера, перевозчика или таможенного представителя практический вывод состоит в следующем:
- Перепроверить ключевых иностранных партнеров.
- Сопоставить корпоративные, налоговые и банковские сведения.
- Проверить полномочия подписантов.
- Устранить расхождения между контрактом, расчетными, транспортными и таможенными документами.
- Зафиксировать результаты проверки во внутреннем досье контрагента.
Такая работа снижает вероятность дополнительных запросов и помогает заранее выявить ошибки, которые способны задержать согласование сделки, платежа или оформление документов.
Разбор конкретной ситуации
Нужно проверить документы по внешнеторговой поставке?
Передайте вводные по сделке и комплект документов. Специалист уточнит задачу и предложит подходящий формат проверки в рамках консалтинга по ВЭД и таможенному регулированию.
Внутренняя навигация
Полезные материалы по документам и таможенному оформлению
Короткие ответы
Частые вопросы
Изменились ли правила таможенного оформления?
Нет. Приказ посвящен ведению налогового реестра. Он не изменяет Таможенный кодекс ЕАЭС, формы таможенных деклараций или порядок выпуска товаров. Его значение для ВЭД связано с проверкой контрагентов и согласованностью сведений в документах.
Каждая иностранная компания должна иметь российский ИНН?
Нет. Постановка иностранной организации на учет в России зависит от предусмотренного Налоговым кодексом основания: деятельности через подразделение, владения имуществом, открытия счета в российском банке, оказания отдельных электронных услуг и других обстоятельств.
Что проверить в первую очередь?
Юридическое наименование, страну и номер регистрации, иностранный налоговый номер, адрес, руководителя, полномочия подписанта, банковские реквизиты и российский налоговый статус — при его наличии.
Обслуживающий банк за рубежом и российский банковский счет — одно и то же?
Нет. В новом составе ЕГРН это разные сведения. Отдельно учитывается обслуживающий банк в стране регистрации иностранной организации и отдельно — ее постановка на учет в связи с открытием счета в российском банке.
Первоисточники
Официальные источники
Официальное опубликование приказа
Приказ ФНС России от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@ на портале правовой информации.
Открыть документ →Разъяснение ФНС России
Сообщение о вступлении в силу нового порядка и расширении сведений об иностранных организациях.
Открыть разъяснение →Сведения и выписки из ЕГРН
Официальная страница ФНС о реестре налогоплательщиков и порядке предоставления сведений.
Открыть страницу ФНС →Материал носит информационный характер и не заменяет индивидуальный налоговый, юридический или таможенный анализ конкретной сделки, статуса иностранной организации и состава документов.