Новости логистики
ФНС разъяснила, как указывать товары из госсистем в ЭТН и ЭПЛ
2 ноября 2026 года ФНС сообщила о рекомендациях по сведениям о товарах, перевозка которых учитывается в государственных информационных системах. В письме от 22 сентября 2026 года № ЕА-36-26/8426@ описаны способы заполнения электронной транспортной накладной (ЭТН) и электронного путевого листа (ЭПЛ).
Коротко
Новая обязанность не вводится
ФНС прямо указала: рекомендации разъясняют возможности утверждённых форматов и не устанавливают обязательного отражения этих сведений. Документ помогает согласовать передачу данных между участниками перевозки, государственными системами и операторами электронных документов.
Как заполнить ЭТН
Если груз учитывается в нескольких системах, в элементе
«Наименование государственной системы» (НаимГосСист) перечисляют
коды через запятую. Пробелов и переводов строк до и после разделителя
быть не должно. Условный пример для ГИС МТ и «ВетИС»: 02,03.
Для номеров действует другой принцип: каждый идентификатор учётной единицы указывают отдельным элементом. Если система отсутствует в классификаторе, её название вводят текстом.
Коды систем и номера учёта
Приложение к письму связывает каждую систему с нужным видом идентификатора. Код системы и номер учётной единицы — разные сведения.
| Код | Система | Номер или код учёта |
|---|---|---|
| 01 | ЕГАИС | Идентификатор заявки о поставке, ввозе, перемещении или списании либо идентификатор файла универсального передаточного документа (УПД). |
| 02 | ГИС МТ — система маркировки | Код транспортной или групповой упаковки либо индивидуальный код идентификации. |
| 03 | ФГИС «ВетИС» | Номер ветеринарного сопроводительного документа или уникальный 32-значный буквенно-цифровой код. |
| 04 | ФГИС лесного комплекса | Регистрационный номер электронного сопроводительного документа. |
| 05 | ФГИС «Зерно» | Уникальный идентификатор сопроводительного документа по идентификации зерна (СДИЗ). |
| 06 | ФГИС «Северный завоз» | Маркер северного завоза. |
| Текстом | ФГИС «Аргус-Фито» | Уникальный номер карантинного сертификата. |
ФГИС «Аргус-Фито» приведена в приложении с текстовым названием. Отдельного числового кода для неё в классификаторе письма нет.
Что указать в ЭПЛ
Для ЭПЛ письмо описывает заполнение информационного поля:
в элементе ИдФайлИнфПол используют значение
ed000000-0000-0000-0000-000000000000.
-
В элементе
ТекстИнфполеИдентифсодержит код системы, а полеЗначение— идентификатор учётной единицы. -
Для системы вне классификатора в поле
Идентифуказывают её название текстом. -
Если систем или идентификаторов несколько, повторяют
элемент
ТекстИнф, передавая отдельные пары «система — идентификатор».
Этот способ описан для формата ЭПЛ по приказу ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@ до внесения изменений в приказ.
Что проверить в программе
Грузоотправителям, перевозчикам и операторам электронных перевозочных документов рекомендуем проверить выгрузку тестового документа, а не только экранную форму.
-
Выбор системы
Сверьте справочник кодов с письмом и проверьте, что для системы вне списка программа позволяет ввести текстовое название.
-
Несколько номеров
Создайте тест с двумя идентификаторами. Убедитесь, что после выгрузки и приёма другой стороной оба значения сохранены раздельно.
-
Обмен с оператором
Передайте оператору описание используемого формата и обезличенный пример файла. Согласуйте, какие настройки или доработки нужны для передачи этих полей.
Нужна помощь с оформлением транзита?
Оставьте заявку — специалист уточнит маршрут, документы, вид транспорта и поможет с оформлением, учитывая все актуальные обновления.
Расчёт зависит от фактических расписаний, доступной ёмкости, маршрута, перегрузок и условий выбранного перевозчика.
Источники и актуальность
Материал основан на письме ФНС, приложении к нему и официальном сообщении службы.
Подтверждает правила заполнения ЭТН и информационного поля ЭПЛ.
Содержит классификатор и виды идентификаторов для каждой системы.
Уточняет назначение рекомендаций и отсутствие новой обязанности отражать сведения.
Материал носит информационный характер. Проверка настроек программы — редакционная рекомендация; конкретное заполнение зависит от товара, используемого документа и применяемой версии формата.